About

Protection des données et la politique de la confidentialité

Groundwater Relief ramasse d’information sur ses membres et ses supporters. Nous sommes commis à la sécurité de l’information privée de nos membres par la gestion en accord avec la loi de la “protection des données” du Royaume Uni. L’information ci-dessous explique comment nous collectons et nous utilisons cette information personnelle.

Les principes clé de GDPR de Groundwater Relief:

  1. Légalité, impartialité et la transparence

    Les données seront gérées dans une façon légale, impartiale et transparente.

  2. Limitation d’Object

    Les données seront collectées pour les raisons légitimâtes, comme spécifié, explicite. Les données ne seront pas traitées dans une façon incompatible avec ces principes.

  3. La minimisation des données

    Les données seront appropriées et limitées jusqu’à ce qu’est nécessaire et pertinent pour les objets pour ce qu’ils sont traités.

  4. La précision

    Les données seront précisées, et ou nécessaire, ils seront gardés mis à jour. La diligence raisonnable sera prise pour assurer que les données qui ne sont plus précise ni exigé seront mis à jour ou effacé.

  5. Limitation du stockage

    Les données seront gardées dans un format qui permis l’identification des gens pour pas plus longe que le période que les données sont traités. Les données personnelles peuvent être stocké pour des périodes plus longues pour les raisons suivantes : les intérêts publics, la recherche scientifique ou historique, statistiques. Dans ces cas, ça sera avec les mesures techniques et organisationnelle demandés par GDPR pour protéger les droits des individuelles.

  6. La confidentialité et l’intégrité

    Les données seront traitées dans une façon qui assure la sécurité appropriée, comprenant la protection contre le traitement non-autorisé, le traitement illégal et contre des pertes accidentelles ou dommage utilisant les mesures techniques ou au niveau organisationnel.

  7. Responsabilité

    Groundwater Relief sera responsable pour, et être en mesure de montrer le fonctionnement et la conformité avec tous les principes expliqué ici.

L’information que nous gardons

Nous collectons et nous gardons les données personnelles de nos membres et supporters. Cette information est prise du formulaire de membre ou de supporter.

Cet information inclus : les coordonnées, correspondance et la permission pour Gift Aid (pour les habitants du Royaume Uni). De plus nous collectons l’information sur les compétences professionnelles et l’histoire professionnelle, CVs, l’information sur l’implication des membres dans les projets et leur performance pendant un projet.

Comme un membre de la L’Unité de Réponse Rapide ou s’il y a l’implication dans un projet, c’est possible que Groundwater Relief collectera de l’information plus spécifique qui exige plus de protection et sécurité. Ça comprend une archive des vaccinations, l’information médicale, les coordonnées d’urgence, les détails bancaires et les détails du passeport.

Comment sont les données utilisées ?

La raison la plus fréquente est pour communiquer avec le réseau pour informer nos membres des opportunités pour assister sur les projets de Groundwater Relief.

De plus, nous informons le réseau des informations sur le travail de Groundwater Relief.

La partage des données

Nous ne partageons pas les données des membres ou les supporters avec les parties externes. Une exception est quand un bénévole travail pour un projet spécifique ; dans ce cas le membre fournit automatiquement la permission à Groundwater Relief à partager l’information personnel avec les personnes concernées. Par exemple, le partage des coordonnées pour un projet spécifique sera seulement entre les membres impliqués dans ce projet.


La sécurité des données

Groundwater Relief garde les données dans un base de données centrale qui est protégé par un mot de passe. Accès à la base de données est limité uniquement aux membres du personnel de Groundwater Relief. S’il y a une violation de la sécurité suspectée, nous informerons tous les membres affectés.

La rétention des données

Groundwater Relief garde l’information personnel tant que ce soit nécessaire pour satisfaire l’objet qu’ils étaient collectés. La raison principe pour garder l’information est pour communiquer avec le réseau pour les informer des opportunités pour assister sur les projets de Groundwater Relief.

Les droits des membres et les supporters

C’est la responsabilité de nos membres et nos supporters de nous informer des changements à l’information personnel. Ça nous aidera à assurer que tous nos données sont mis à jour.

Comme un membre / supporter c’est votre droit à:

  • Comprendre comment nous collectons et nous utilisons vos données;
  • Demander accès a votre information personnelle pour assurer que c’est précis et que nous pouvons la gérer correctement. Ça s’appelle une demande d’accès à la personne concernée;
  • Demander l’enlèvement de vos données de notre base de données immédiatement;
  • Demander une restriction ou nier le traitement de l’information;
  • Demander de faire passer l’information à un autre partie pour la réutiliser.

    Si vous voulez exercer l’un de vos droits, contactez-nous à: admin@groundwater-relief.org

    Il n’y aura pas de tarif pour ce service. Pour accéder votre information il faudra confirmer votre identité pour protéger vos données. Un don à Groundwater Relief serait grandement apprécié pour couvrir les frais d’administration.

    Le retrait de consentement

    Si vous ne souhaitez plus être contacté par Groundwater Relief, contactez-nous à : admin@groundwater-relief.org. Nous ne garderons plus votre information pour l’objet qu’il était collecté.

    Pour faire une plainte

    Si vous voulez faire une plainte à nous directement concernant comment nous collectons, gardons ou nous utilisons vos données contactez-nous à: admin@groundwater-relief.org.

    Si vous voulez faire plainte avec le “Commissioner’s Office” (l’autorité du Royaume Uni), veuillez visiter : www.ico.org.uk/make-a-complaint